Regulamin seminarium

§1

1. Regulamin określa ogólne zasady organizacji II Warmińsko-Mazurskiego Seminarium Dla Ratowników Medycznych, zwanego dalej „Seminarium”.
2. Regulamin kierowany jest do osób uczestniczących w Seminarium.
3. Celem Regulaminu jest określenie zasad uczestnictwa w Seminarium oraz uregulowanie praw i obowiązków uczestników.
   §2
4. Organizatorem Seminarium jest: Szkoła Zdrowia Publicznego Collegium Medicum UWM oraz Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego w Olsztynie.
5. Seminarium odbędzie się w dniu 28 października 2025 roku w Sali Karmazynowej Centrum Konferencyjnego UWM, przy ul. Dybowskiego 11 w Olsztynie.
6. Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Seminarium i obowiązuje wszystkich uczestników. Wysłanie formularza zgłoszeniowego na Seminarium jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu, a także zobowiązaniem do przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
7. Organizator Seminarium oświadcza, że program Seminarium jest zgodny z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 sierpnia 2023 r. w sprawie ustawicznego rozwoju zawodowego ratowników medycznych (Dz.U. 2023, poz. 1800).
8. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w programie Seminarium, terminu Seminarium lub odwołania z przyczyn niezależnych od Organizatora.
9. W przypadku odwołania Seminarium opłata wpisowa zostanie zwrócona zgodnie z § 5 ust. 7 pkt a) Regulaminu.
10. W przypadku zmiany terminu Seminarium Organizator powiadomi Uczestnika, wedle własnego wyboru, telefonicznie na numer telefonu lub na adres e-mail podany w formularzu zgłoszenia najpóźniej na 7 dni przed pierwotnym terminem Seminarium. W takim przypadku Uczestnikowi nie przysługują wobec Organizatora jakiekolwiek roszczenia, z wyjątkiem roszczenia o zwrot kwoty uiszczonej za Seminarium w kwocie nominalnej.
11. Organizator po zakończeniu zajęć przewidzianych programem wydaje zaświadczenie o ukończeniu Seminarium.
12. Organizator po zakończeniu Seminarium przeprowadza ankietowanie wśród jego uczestników, dotyczące oceny treści merytorycznych oraz sposobu prowadzenia zajęć przez wykładowców.
    §3
13. Seminarium jest kierowane do ratowników medycznych.
14. Organizator dopuszcza możliwość uczestnictwa w Seminarium pielęgniarek i lekarzy oraz studentów kierunków medycznych.
15. Za udział w Seminarium ratownikowi medycznemu przysługuje 7 punktów edukacyjnych.
    §4
16. Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia umożliwia wzięcie udziału w Seminarium.
17. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w całości lub części Seminarium bez obowiązku podawania przyczyn. Rezygnacja nie zwalnia Uczestnika z obowiązku uregulowania opłaty za Seminarium.
18. Uczestnik potwierdza swoją obecność na Seminarium podpisem na liście obecności.

§5

1. Nabór na Seminarium w imieniu Organizatora przeprowadza Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego w Olsztynie.
2. Podstawą wpisania na listę uczestników Seminarium jest zgłoszenie on-line poprzez formularz zgłoszeniowy oraz dokonanie opłaty w wysokości 150 zł.
3. Opłata dla studentów kierunków medycznych UWM (lekarski, ratownictwo medyczne, pielęgniarstwo, położnictwo) wynosi 80 zł.
4. Formularz zgłoszeniowy jest dostępny na stronie internetowej www.wspr.olsztyn.pl
5. Opłatę za wybrany kurs należy wnieść na konto bankowe WSPR: Bank Gospodarstwa Krajowego O/Olsztyn Nr 89 1130 1189 0025 0005 7520 0004 z dopiskiem „imię i nazwisko – data”.
6. Brak opłaty do 14 dni przed terminem rozpoczęcia Seminarium uznany zostanie za anulowanie rezerwacji miejsca. Za opłatę uiszczoną w terminie rozumie się uznanie rachunku Organizatora właściwą opłatą do końca dnia 14 października 2025 r.
7. Opłata wpisowa:
   a) zostanie zwrócona w przypadku odwołania kursu z winy Organizatora lub rezygnacji na wniosek Uczestnika najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem Seminarium;
   b) nie zostanie zwrócona w przypadku niezgłoszenia się na Seminarium lub rezygnacji w terminie późniejszym niż 14 dni do daty Seminarium.
8. Organizator po otrzymaniu Formularza zgłoszeniowego i zaksięgowaniu opłaty wpisowej potwierdzi mailowo uczestnictwo w Seminarium.
9. O wpisie na listę uczestników decyduje kolejność zgłoszeń i wpłat. Zgłoszenia, które nadejdą po zamknięciu listy będą umieszczone na liście rezerwowej, o czym niezwłocznie zostanie poinformowany Zgłaszający się na Seminarium.
10. Współadministratorami danych osobowych są Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego, z siedzibą przy ul. Pstrowskiego 28 B w Olsztynie oraz Szkoła Zdrowia Publicznego Collegium Medicum Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego. Współadministratorzy przetwarzają dane osobowe przekazane na Formularzu zgłoszeniowym jedynie w celu realizacji Seminarium. Podanie danych jest dobrowolne. Podstawą przetwarzania danych jest zgoda uczestnika, którą wyraża na Formularzu zgłoszeniowym. Uczestnik ma prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. Dane osobowe będą przetwarzane do ewentualnego odwołania zgody, a po takim odwołaniu przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących współadministratorowi danych i w stosunku do niego. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od czasu zakończenia wybranej formy szkolenia.
    Uczestnik ma prawo żądania od współadministratorów dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego, ul. Pstrowskiego 28B, 10-602 Olsztyn lub Uniwersytet Warmińsko-Mazurski, ul. Prawocheńskiego 9 pok. 109, 10-719 Olsztyn.