Kto może otrzymać dokumentację medyczną?

  • Pacjent lub jego przedstawiciel ustawowy (np. rodzic dziecka),
  • Osoba upoważniona przez pacjenta (należy dołączyć upoważnienie),
  • Po śmierci pacjenta – osoba upoważniona przez pacjenta za życia (należy dołączyć upoważnienie), osoba, która w chwili zgonu pacjenta była jego przedstawicielem ustawowym lub osoba bliska (jeśli nie sprzeciwi się temu inna osoba bliska lub pacjent nie wyraził takiego sprzeciwu za życia),
  • Podmioty wskazane w art. 26 ust. 3 i 4 ustawy (m.in. NFZ, Rzecznik Praw Pacjenta, organy kontrolujące, sądy i prokuratury)

Jak wystąpić do Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego o udostępnienie dokumentacji medycznej?

Można to zrobić na dwa sposoby:

  1. Pobierz wniosek o udostępnienie dokumentacji medycznej, wypełnij go elektronicznie lub odręcznie po wydrukowaniu a następnie dostarcz drogą listowną lub elektroniczną
  2. Zgłoś się do Sekcji Kontraktowania i Rozliczeń świadczeń zdrowotnych, gdzie wypełnisz i złożysz wniosek o udostępnienie dokumentacji medycznej

Ile to kosztuje?

Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego w Olsztynie nie pobiera opłat za udostępnienie dokumentacji medycznej.

W jaki sposób można odebrać dokumentację medyczną?

  • Osobiście w Sekcji Kontraktowania i Rozliczeń Świadczeń Zdrowotnych w dni robocze godzinach 08:00-14:30 (po okazaniu dokumentu tożsamości),
  • Osoba pisemnie upoważniona przez pacjenta (po okazaniu dokumentu tożsamości),
  • Drogą listowną (list polecony przesłany za pośrednictwem Poczty Polskiej)
  • Poprzez e-mail w formie zaszyfrowanego pliku z hasłem przesłanym innym kanałem komunikacji

W jaki sposób można odebrać kartę zgonu?

Kartę zgonu można odebrać osobiście w Sekcji Kontraktowania i Rozliczeń Świadczeń Zdrowotnych w dni robocze w godzinach 10:00-14:30. Wydawane są one wyłącznie osobom uprawnionym (po okazaniu dokumentu tożsamości) do pochowania zmarłego zgodnie z zapisami ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz.U. 1959, poz. 62), czyli:

  • Pozostałemu małżonkowi/małżonce,
  • Krewnym zstępnym,
  • Krewnym wstępnym,
  • Krewnym bocznym do 4 stopnia pokrewieństwa,
  • Powinowatym w linii prostej do 1 stopnia,
  • Innym osobom, które dobrowolnie zobowiążą się do pochowania zmarłego,
  • Instytucjom wskazanym w art. 10 ust. 1 i 3.

Do odbioru karty zgonu zalecamy zabrać dokument tożsamości osoby zmarłej, co pozwoli na weryfikację poprawności danych zawartych w karcie zgonu.

Gdzie dokładnie mogę odebrać dokumentację medyczną i kartę zgonu?

Dokumentację medyczną można odebrać pod adresem:
ul. Wincentego Pstrowskiego 28B
10-602 Olsztyn
W budynku Sekcji Kontraktowania i Rozliczeń Świadczeń Zdrowotnych

Budynek znajduje się przy wjeździe od strony skrzyżowania ulic Wincentego Pstrowskiego i Synów Pułku (brama wjazdowa od strony sklepu Lidl)

Dokładna lokalizacja zaznaczona jest na dołączonej mapie

Formularze do pobrania